Houston, Texas.- El Servicio de Impuestos Internos instó hoy a los contribuyentes a proteger sus registros tributarios y financieros antes de que ocurra un desastre.
Como parte del Mes Nacional de Preparación, el IRS recuerda a las personas, empresas y profesionales de impuestos que deben elaborar o actualizar planes de emergencia, proteger documentos clave y saber dónde encontrar los recursos del IRS en casos de desastre. Tomar algunas medidas ahora puede facilitar la recuperación, la solicitud de asistencia, la presentación de reclamaciones al seguro o la solicitud de beneficios tributarios relacionados con desastres.
“Prepararse ahora puede marcar una verdadera diferencia cuando ocurre un desastre,” dijo el director ejecutivo Frank J. Bisignano. “Todos los contribuyentes, incluso aquellos en áreas que no son propensas a desastres, deben tomar medidas preventivas descritas en los recursos del IRS para planificar en caso de pérdida de bienes de valor y garantizar que los registros financieros importantes estén protegidos.”
Los desastres pueden ocurrir rápidamente y con poco aviso. Las inundaciones, incendios forestales, huracanes, tornados, tormentas severas, y otras emergencias pueden deteriorar hogares, negocios, y registros que sean necesarios para efectos de impuestos, los seguros, y de asistencia federal.
Los contribuyentes pueden prepararse siguiendo estos pasos:
- Mantener sus documentos clave seguros. Los contribuyentes deben mantener sus declaraciones de impuestos, certificados de nacimiento, tarjetas de Seguro Social, pólizas de seguro, títulos de propiedad, y otros registros importantes en contenedores a prueba de agua y fuego.
- Crear copias electrónicas. Los contribuyentes deben considerar escanear los registros en papel y guardar copias electrónicas en un dispositivo seguro o en la nube. Muchas instituciones financieras también proporcionan estados de cuenta de manera electrónicamente.
- Documentar los bienes de valor. Las fotos o videos de viviendas, empresas, vehículos, y otras propiedades pueden servir como apoyo para reclamaciones por pérdidas de bienes con fines impositivos, así como para reclamos de seguros después de un desastre. Los cuadernos de trabajo del IRS para perdidas por desastres pueden ayudar a las personas y negocios recopilar una lista de pertenencias y equipos habitación por habitación.
- Revisar sus planes de emergencia. Los contribuyentes deben revisar y actualizar sus planes de emergencia cada año. Ready.gov cuenta con recursos y listas de verificación para ayudar a personas y empresas a prepararse.
- Saber cómo acceder a sus registros de impuestos. Los contribuyentes pueden usar Cuenta en línea para personas físicas del IRS para acceder su información tributaria, que incluye transcripciones, avisos, y otros registros. Los contribuyentes que necesitan copias de declaraciones de impuestos presentadas anteriormente o transcripciones después de un desastre, también pueden consultar Obtenga sus registros tributarios y transcripciones en IRS.gov.
Los negocios registrados también deben revisar las protecciones de nómina. Los empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben preguntar si el proveedor cuenta con una fianza fiduciaria. Los contribuyentes comerciales elegibles pueden usar la Cuenta de impuestos para negocios para ver sus saldos, realizar pagos, y consultar su historial de pagos. Los usuarios del Sistema de pago electrónico del impuesto federal (EFTPS, por sus siglas en inglés) pueden continuar usando el EFTPS para realizar sus pagos de impuestos federales.